Al presentarsi di calamità naturali o di imprevisti che comportino rischi per l’incolumità
della popolazione, le sale operative per la gestione delle emergenze diventano il centro nevralgico principale di
ogni azione di coordinamento e di intervento operativo.
In un contesto in cui gli eventi naturali sembrano avere impatti sempre più devastanti sulle infrastrutture e
sull’incolumità delle persone, è indispensabile poter contare su ogni strumento di comunicazione disponibile
che consenta di agire con tempestività ed efficacia.
Necsy Unicontact® Alerting permette di realizzare un sistema di comunicazione integrato, specifico per la pianificazione,
l’inoltro ed il riscontro di segnalazioni di emergenza e reperibilità sia verso la popolazione che verso i nuclei di intervento,
in modo massivo o in modo selettivo, su programma automatico o su intervento degli operatori del centro.
Per la Protezione Civile
Con Necsy Unicontact® Alerting, le attività di pianificazione preventiva e di intervento sono supportate da potenti strumenti
di comunicazione multimediale, sostenuti da una moderna infrastruttura IP su cui far transitare voce, video e dati.
Pratiche interfacce WEB permettono al personale del centro di predisporre campagne di allertamento multimediale (Fax, Email, SMS, chiamate voce)
secondo profili idonei alle varie tipologie di attività; in emergenza gli operatori possono verificare in tempo reale il progredire dei contatti
e degli eventuali riscontri previsti, e possono intervenire direttamente dove necessario.
Tutto ciò consente di gestire adeguatamente il personale preposto agli interventi, e di raggiungere velocemente e su territori molto vasti la
cittadinanza interessata.
Il servizio erogato, oltre che tempestivo, può essere quindi mirato con efficacia, differenziando la campagna di allertamento sulle diverse classi
di utenza, ciascuna raggiunta da messaggi informativi o operativi specifici.
La tecnologia impiegata
Necsy UniContact® Alerting mette a fattor comune le competenze tecnologiche sui sistemi di comunicazione real-time di nuova
generazione (Protocollo SIP, architetture WEB-oriented) e l’esperienza nella realizzazione di soluzioni di teleassistenza e telesoccorso
maturate da Necsy nel corso degli anni, grazie alla stretta collaborazione con società leader in Italia nella erogazione di questo
tipo di servizi.
Necsy UniContact Alerting aggiunge alle caratteristiche della piattaforma di comunicazione multimediale UNICONTACT® (telefonia di base,
Instant Messaging, gestione fax, video-conferenze, IVR, ACD), le funzionalità tipiche di una centrale di Telesoccorso e Allertamento.
Il prodotto è completamente modulare, sia da un punto di vista funzionale che dimensionale; può quindi interfacciarsi attraverso
opportuni Media Gateway SIP alla rete PSTN tradizionale (con linee analogiche e/o digitali BRI e PRI EuroISDN), ma anche a reti WAN-IP di
nuova generazione basate sul protocollo SIP (Next Generation Networks) e a reti mobili. E’ una soluzione interamente software, amministrabile
in real-time attraverso complete utility web-based, ed è facilmente integrabile con applicativi e Basi Dati esterne.
L’architettura distribuita, scalabile, modulare e fault tolerant è particolarmente adatta ai requisiti di affidabilità e continuità di
servizio attesi da ogni contesto di tipo “mission-critical”.
Gestione del ciclo di allertamento
La soluzione basa il proprio funzionamento sul concetto di macchina a stati: si definisce uno stato di normalità,
che corrisponde allo stato di "riposo" della macchina, al quale non corrisponde alcuna azione di allertamento, ed altri
stati ai quali corrispondono opportune azioni di allertamento.
Tipicamente, vengono definiti i seguenti stati:
normalità: sistema a riposo.
pre-avviso: attivazione di una campagna di chiamate uscenti con un certo anticipo rispetto all’evento;
tipicamente l’informazione erogata in questa fase è piuttosto generica e le chiamate vengono effettuate solamente al di
fuori degli orari di inibizione.
avviso: attivazione di una campagna di chiamate uscenti con anticipo ridotto rispetto all’ora prevista
per il verificarsi dell’evento; tipicamente i dati forniti contengono informazioni piuttosto dettagliate sull’evento
(ad esempio: livello di soglia previsto, orario dell’evento previsto).
Vengono poi definiti degli eventi che provocano il passaggio di stato, che sono:
rientro: provoca il passaggio dagli stati di pre-avviso o di avviso allo stato di normalità:
tipicamente comporta una campagna di chiamate uscenti atte ad informare che l’evento non si verificherà così come precedentemente previsto (messaggio di rientro).
fine-evento: dagli stati di pre-avviso o di avviso viene attivata una campagna di chiamate con lo scopo di comunicare delle informazioni "a consuntivo"
relative all’evento verificatosi (messaggio di fine evento); contestualmente avviene il passaggio allo stato di normalità. Nei casi di eventi calamitosi di tipo ripetitivo
è possibile che, contestualmente al messaggio di fine-evento relativo all’evento passato, venga effettuato un passaggio allo stato di pre-avviso o di avviso, con conseguente
invio del messaggio corrispondente.
Integrazione applicativa
L’attivazione di una campagna di chiamate uscenti avviene tipicamente su comando operatore. In alcuni casi può essere presente
un sistema elaborativo in grado di raccogliere eventi e pilotare applicativi esterni, o addirittura di formulare delle previsioni
relative agli eventi sotto controllo. Sfruttando l’integrazione tra ambiente "telefonico" ed ambiente informatico offerta dal
sistema, è possibile sincronizzare facilmente l’attività di comunicazione con le indicazioni raccolte dalla applicazione
informatica esterna.
L’integrazione con applicativi di previsione esterni prevede che Necsy Unicontact modifichi il suo stato di funzionamento in
maniera automatica a fronte di un particolare trend delle variabili osservate dal sistema stesso; per esempio,
il passaggio dallo stato di "normalità" con nessun evento previsto, allo stato di "pre-avviso" o ad altre condizioni operative
(e la conseguente attivazione di una campagna di chiamate) avviene così in modo automatico senza necessità di intervento di
operatori dedicati.
Operatività via WEB
Amministratori, supervisori, operatori interagiscono con il sistema attraverso comode interfacce WEB, utilizzabili da qualsiasi
PC in rete, con il proprio account. La costruzione e l’attivazione delle campagne, importazione di liste da Data Base esterni,
l’introduzione delle temporizzazioni degli eventi, la scelta dei canali di comunicazione e dei riscontri, sono tutte attività
visualizzate e gestite in real-time attraverso visualizzazioni sinottiche, e usando gli appositi comandi delle interfacce,
così come le funzionalità di trattamento della chiamata degli operatori (risposta/pausa/ripresa/-trasferta/registrazione della
conversazione, etc.) supportate dal softphone multi-linea Necsy UniContact® Communicator.
Gli strumenti permettono il monitoraggio in tempo reale degli avanzamenti delle campagne e dei riscontri ottenuti dal personale in campo.
Tutti gli eventi rimangono documentati in appositi file di log, e ogni conversazione del personale viene registrata, anche su supporto inalterabile
certificato.